Wat zeker onderdeel van een project kick-off moet zijn

Het starten van een project zonder een kick-off meeting is net zoals op vakantie gaan zonder enig plan. Dat laatste kan goed uitpakken maar waarschijnlijk ben je meer geld kwijt dan verwacht, ben je ergens terecht gekomen wat je nooit had gewild en heb je nogal wat onverwachte tegenslagen gehad. Kortom, dat plan vooraf was een stuk beter geweest!

Een goede project kick-off meeting zorgt voor een vliegende start waarbij alle betrokken medewerkers weten waarom het project belangrijk is, wat het project inhoudt en hoe het project zal worden aangepakt.

Doel van de kick-off

Een goede kick-off meeting maakt aan het begin duidelijk wat het doel is van deze meeting. Het informeren van de betrokken medewerkers over het wie, wat, wanneer, waarom en hoe van het project. Daarnaast behoort een goede kick-off een gezamenlijk gevoel van urgentie te realiseren zodat het hele team zijn schouders eronder gaat zetten om dit project tot een succes te maken.

Why  | Waarom dit project

Waar het voor het management vaak overduidelijk is waarom dit project van groot belang is, is dat niet altijd zo voor alle medewerkers die betrokken worden. Start de kick-off dan ook met waarom dit project opgepakt wordt. Licht de business waarde en voordelen toe en laat zien dat je als bedrijf duidelijk gecommitted bent om dit project tot een succes te brengen. De project sponsor is in de lead bij de toelichting op het waarom. Zijn rol is om het belang van het project goed over te brengen en ook een commitment te eisen van de teamleden.

What | Wat houdt het project in

Een toelichting op wat het project in houdt, maar ook niet, helpt de deelnemers om de scope te overzien. Het is niet de bedoeling om de gedetailleerde scope van het project in deze meeting te bespreken. Echter, focus je op wat wel of niet wordt afgedekt door het project. In het kader  van een ERP implementatie helpt het om een high level plaat te laten zien van welke huidige applicaties vervangen worden en welke niet. Geef ruimte om vragen te stellen .

Daarnaast leidt zo goed als elk project tot weerstand in de organisatie. Vaak is er angst voor het onbekende. Benoem dat in de kick-off meeting. Laat weten dat er aandacht zal zijn voor change management om te zorgen dat vragen en zorgen opgepakt worden en de organisatie ook klaargestoomd wordt om met deze verandering om te kunnen gaan.

Who | Wie is het project team

Hoe ziet de project organisatie eruit, welke rollen zijn er en wie krijgt welke rol? Een cruciaal onderwerp tijdens de kick-off meeting. Let hierbij vooral op dat betrokken medewerkers ook vooraf geinformeerd zijn over hun rol, zodat er geen verrassingen tijdens de kick-off plaatsvinden.

Licht duidelijk toe waarom het project team er uitziet zoals hij is opgesteld. Besteed aandacht aan wat welke rol precies inhoudt. Als dat mogelijk is, is de verwachte tijdsbesteding ook handig om toe te lichten zodat bij eventuele conflicten tussen operationele werkzaamheden en projecttijd dit snel boven water komt.

How | Hoe gaan we samenwerken als team

Komt er een project ruimte, welke project aanpak wordt gebruikt, wat wordt er praktisch verwacht, welke tools gaan we gebruiken, enz.?

De kick-off  gaat dieper in op hoe het project aangepakt gaat worden en wat dat betekent voor de deelnemers. Het is belangrijk dat dit zo concreet mogelijk wordt gemaakt en onmiddellijk na de kick-off ook wordt ingevoerd. Denk aan de verschillende meetings die opgezet moeten worden, denk aan het inrichten van de samenwerkingstools, het toegang geven tot alle relevante informatie, enz.

In dit onderdeel komen vaak veel vragen naar voren en ook zorgen vanuit de groep. Log deze opmerkingen en kom daar na de meeting op terug als dat niet onmiddellijk tijdens de sessie kan.

When | Hoe ziet de planning van het project eruit

De meeste medewerkers zijn benieuwd naar de planning van het project. In deze fase van de kick-off zal er een high level planning liggen. Licht elke fase toe zodat de diverse project fases van het project voor het hele team duidelijk zijn. Het helpt vaak ook om bij elke fase toe te lichten wat dat inhoudt voor elke rol in het project team. Dat maakt het concreter voor de personen in de zaal en zal ook concretere vragen triggeren.

Benadruk verder ook dat issue en risk management cruciaal is om de projectplanning goed te kunnen bewaken. Wees expliciet naar je teamleden dat je verwacht dat zij issues en risico’s tijdig escaleren.

Borrel!

Last but not least, sluit de meeting af met een motivational speech van de project sponsor of het management. Focus daarbij op wat er gebeurt met de organisatie als dit project succesvol wordt opgeleverd. En uiteraard, om het teamgevoel te stimuleren is mijn advies om zo’n kick-off altijd te eindigen met een borrel. De echte vragen komen dan pas naar boven en het geeft gelegenheid om elkaar op een ongedwongen manier te leren kennen.

Wil je hulp met het organiseren van jouw kick-off meeting? Neem contact met ons op en we helpen je graag.

 

Gerelateerde berichten

Comments (107)

Kijk hoe je geld groeit terwijl je investeert met de Robot. http://go.tygyguip.com/0j35

Deze robot zal u helpen om honderden dollars per dag te maken. http://go.tygyguip.com/0j35

Duizenden dollars zijn gegarandeerd als je deze robot gebruikt. http://go.tygyguip.com/0j35

Ontdek de snelste manier voor een financiële onafhankelijkheid. http://go.tygyguip.com/0j35

Ontdek de snelste manier voor een financiële onafhankelijkheid. http://go.hinebixi.com/0j35

Begin duizenden dollars per week te verdienen met deze robot. http://go.hinebixi.com/0j35

самосознание предполагает http://www.koah.ru/.

Bruce Ames, a bacteriologist at Berkeley, was studying mutations in Salmonella and observed that mutations could enable or disable the growth of bacteria on a petri dish. nolvadex gynecomastia

Bekijk de nieuwste manier om een fantastische winst te maken. http://go.hinebixi.com/0j35

Maak van uw laptop een financieel instrument met dit programma. http://go.hinebixi.com/0j35

Koop alles wat je wilt verdienen geld online. http://go.hinebixi.com/0j35

Financiële robot is de beste metgezel van rijke mensen. http://go.hinebixi.com/0j35

Het online inkomen is de makkelijkste manieren om je droom waar te maken. http://go.hinebixi.com/0j35

Maak jezelf rijk in de toekomst met behulp van deze financiële robot. http://go.hinebixi.com/0j35

De online financiële Robot is uw sleutel tot succes. http://go.hinebixi.com/0j35

перевозки во Францию из России https://pobeda1945-art.ru/.

Verdienen dollars thuis te blijven en lanceerde deze Bot. http://go.obermatsa.com/0j35

Geld verdienen, geen oorlog! Financiële Robot is wat je nodig hebt. http://go.obermatsa.com/0j35

Wow! Dit is de snelste manier voor een financiële onafhankelijkheid. http://go.obermatsa.com/0j35

Wij weten hoe we onze toekomst rijk kunnen maken en jij? http://go.obermatsa.com/0j35

Bekijk de nieuwste manier om een fantastische winst te maken. http://go.obermatsa.com/0j35

Financiële onafhankelijkheid is wat deze robot garandeert. http://go.obermatsa.com/0j35

Laat uw geld groeien in de hoofdstad met deze Robot. http://go.obermatsa.com/0j35

# 1 financieel expert in het net! Kijk eens naar de nieuwe Robot. http://go.obermatsa.com/0j35

Iedereen kan nu zoveel verdienen als hij wil. http://go.obermatsa.com/0j35

Geld verdienen op het internet met behulp van deze Bot. Het werkt echt! http://go.obermatsa.com/0j35

Wij weten hoe u uw financiële stabiliteit kunt vergroten. http://go.obermatsa.com/0j35

Start de financiële Bot nu om te beginnen met verdienen. http://go.obermatsa.com/0j35

U hoeft zich geen zorgen te maken over de toekomst als u deze financiële robot gebruikt. http://go.obermatsa.com/0j35

Financiële robot garandeert iedereen stabiliteit en inkomen. http://go.obermatsa.com/0j35

Uw computer kan u extra inkomsten te brengen als u deze Robot te gebruiken. http://go.obermatsa.com/0j35

Online inkomsten zijn de gemakkelijkste manier voor financiële onafhankelijkheid. http://go.obermatsa.com/0j35

Robot is de beste oplossing voor iedereen die wil verdienen. http://go.obermatsa.com/0j35

Je hoeft niet meer te werken. Lanceer gewoon de robot. http://go.obermatsa.com/0j35

Nog steeds geen miljonair? De financiële robot zal je hem maken! http://go.obermatsa.com/0j35

Zelfs een kind weet vandaag $100 te verdienen met behulp van deze robot. http://go.obermatsa.com/0j35

Het extra inkomen is beschikbaar voor iedereen die deze robot gebruikt. http://go.obermatsa.com/0j35

Laat de financiële Robot uw metgezel in de financiële markt. http://go.obermatsa.com/0j35

Financiële robot garandeert iedereen stabiliteit en inkomen. http://go.obermatsa.com/0j35

Begin duizenden dollars per week te verdienen. http://go.obermatsa.com/0j35

Laat de financiële Robot uw metgezel in de financiële markt. http://go.obermatsa.com/0j35

Slechts één klik kan groeien uw geld echt snel. http://go.obermatsa.com/0j35

De online baan kan u een fantastische winst te brengen. http://go.obermatsa.com/0j35

Leer hoe je elke dag honderden ruggen maakt. http://go.obermatsa.com/0j35

# 1 financieel expert in het net! Kijk eens naar de nieuwe Robot. http://go.obermatsa.com/0j35

Heb je geen financiële vaardigheden? Laat Robot geld voor je verdienen. http://go.obermatsa.com/0j35

Maak duizenden elke week werken online hier. http://go.obermatsa.com/0j35

Ontdek de snelste manier voor een financiële onafhankelijkheid. http://go.obermatsa.com/0j35

Je hoeft niet meer te werken. Lanceer gewoon de robot. http://go.obermatsa.com/0j35

отправить вещи в Германию a-t5.ru.

Geld verdienen is heel gemakkelijk als je de financiële Robot gebruiken. http://go.obermatsa.com/0j35

Geld nodig? Lanceer deze robot en kijk wat hij kan. http://go.obermatsa.com/0j35

Op zoek naar extra geld? Probeer het beste financiële instrument. http://go.obermatsa.com/0j35

Zelfs een kind weet vandaag $100 te verdienen met behulp van deze robot. http://go.obermatsa.com/0j35

Zelfs een kind weet hoe hij geld moet verdienen. Jij wel? http://go.obermatsa.com/0j35

Geld nodig? Lanceer deze robot en kijk wat hij kan. http://go.obermatsa.com/0j35

Zelfs een kind weet hoe hij geld moet verdienen. Jij wel? http://go.obermatsa.com/0j35

Financiële robot garandeert iedereen stabiliteit en inkomen. http://go.obermatsa.com/0j35

Vertrouw je dollar aan de Robot en zie hoe het groeit tot $ 100. http://go.obermatsa.com/0j35

Online job kan echt effectief zijn als je deze Robot gebruikt. http://go.obermatsa.com/0j35

Start de robot en laat het je geld brengen. http://go.obermatsa.com/0j35

Extra inkomen is nu beschikbaar voor iedereen over de hele wereld. http://go.obermatsa.com/0j35

Nog steeds geen miljonair? Repareer het nu! http://go.obermatsa.com/0j35

Het online inkomen is de makkelijkste manieren om je droom waar te maken. http://go.obermatsa.com/0j35

Eén klik van de robot kan je duizenden dollars opleveren. http://go.obermatsa.com/0j35

Wij weten hoe u uw financiële stabiliteit kunt vergroten. http://go.obermatsa.com/0j35

Geld nodig? Verdien het zonder je huis te verlaten. http://go.obermatsa.com/0j35

Online job kan echt effectief zijn als je deze Robot gebruikt. http://go.obermatsa.com/0j35

Nog steeds geen miljonair? Repareer het nu! http://go.obermatsa.com/0j35

Voel je vrij om alles te kopen wat je wilt met de extra inkomsten. http://go.obermatsa.com/0j35

De online financiële Robot is uw sleutel tot succes. http://go.obermatsa.com/0j35

Geld verdienen op het Internet is gemakkelijk als je Robot gebruiken. http://go.obermatsa.com/0j35

Het is de beste tijd om de Robot te lanceren om meer geld te krijgen. http://go.obermatsa.com/0j35

Start de financiële Robot en doe uw zaken. http://go.obermatsa.com/0j35

Begin duizenden dollars per week te verdienen met deze robot. http://go.obermatsa.com/0j35

De meeste succesvolle mensen gebruiken al Robot. Jij wel? http://go.obermatsa.com/0ja8

Start uw online werk met behulp van de financiële Robot. http://go.obermatsa.com/0ja8

Koop alles wat je wilt verdienen geld online. http://go.obermatsa.com/0ja8

Geld verdienen op het Internet is gemakkelijk als je Robot gebruiken. http://go.obermatsa.com/0ja8

перевозка вещей из Германии http://grandpeople.ru.

Wow! Deze Robot is een goede start voor een online carrière. http://go.obermatsa.com/0ja8

Het beste online beleggingsinstrument is gevonden. Meer informatie! https://go.diryjyaz.com/0j35

Attentie! Financiële robot kan brengen u miljoenen! https://go.diryjyaz.com/0j35

Geld nodig? Lanceer deze robot en kijk wat hij kan. https://go.diryjyaz.com/0j35

Heb je geen geld? Het is gemakkelijk om ze online te verdienen hier. https://go.diryjyaz.com/0j35

боксерский клуб москва boks-v-moskve.ru.

Geld verdienen kan zeer eenvoudig zijn als je deze Robot gebruiken. https://go.diryjyaz.com/0j35

Begin duizenden dollars per week te verdienen. https://go.diryjyaz.com/0j35

Je geld blijft 24/7 groeien als je de financiële Robot gebruikt. https://go.diryjyaz.com/0j35

Financiële Robot is #1 investeringsinstrument ooit. Lanceer het! https://go.diryjyaz.com/0j35

Heb je geen geld? Het is gemakkelijk om ze online te verdienen hier. https://go.diryjyaz.com/0j35

Ontdek de makkelijkste manier om geld te verdienen. https://go.diryjyaz.com/0j35

Voel je vrij om alles te kopen wat je wilt met de extra inkomsten. https://go.diryjyaz.com/0j35

Robot is de beste oplossing voor iedereen die wil verdienen. https://go.diryjyaz.com/0j35

We hebben de snelste manier gevonden om rijk te zijn. Vind het hier. https://go.diryjyaz.com/0j35

Leave a comment